Quels sont les outils en ligne appréciés par les publics dans une approche pédagogique d’initiation à l’informatique et à l’Internet ? Quels sont les outils en ligne de plus en plus utilisés par les animateurs multimédia en EPN pour modéliser les ateliers, conduire les activités et proposer des ressources aux usagers ?

Voici une sélection de 13 outils en ligne gratuits qui peuvent aider les acteurs de terrain des lieux d’accès publics à l’internet… Des services Web 2.0 qui tentent aussi de s’imposer auprès du grand public : TumblR, Prezi, PearlTrees, Jimdo, Paper.li, YouSendIt, DoYouBuzz, Google Documents, Doodle, Calaméo, Slideshare, Wordle, Netvibes.

TumblR

TumblR est un service en ligne gratuit de création, publication et d’hébergement de blog. Simplifié car la prise en main de l’outil va à l’essentiel en facilitant l’ajout de fichiers multimédia notamment : photos, vidéos… TumblR est souvent qualifié de blog minute ou mini-blog. Ecrire, illustrer et publier s’avère en effet particulièrement aisé avec TumblR ; une plateforme de plus en plus prisée par les adolescents en Amérique du Nord pour créer des blogs.

TumblR sera disponible en français à l’automne 2010. Un tutoriel TumblR dans la langue de Molière, intitulé Twitter 101 vous permet de connaître les bases de création et de la publication avec cet outil.

Prezi

Outil de présentation de nouvelle génération, Prezi fonctionne à partir d’un canevas interactif où l’on peut insérer textes, images, audio, vidéos et liens hypertextes… Avec Prezi, au revoir aux présentations traditionnelles avec diapositives. C’est justement le non-linéaire qui fait l’intérêt de Prezi avec une représentation visuelle de ce qu’il y a à exposer sous forme d’une cartographie dynamique.

Pour prendre en main cet outil, un Petit Guide d’utilisation de Prezi est nouvellement disponible en Français. L’essentiel de l’essentiel !

PearlTrees

Bienvenu au royaume des bulles… ou plutôt des arbres à perles (Pearltrees). Nouveau service de création en ligne de présentation, Pearltrees propose de construire ses présentations avec une représentation visuelle sous la forme de bulles d’informations liées les unes aux autres… On peut bien évidemment renseigner ces arbres à parles mais aussi les partager avec d’autres utilisateurs.

Plus qu’un long discours, 2 vidéos vous aideront à utiliser ce service en ligne pour vos présentations : Pourquoi utiliser Pearltrees et Comment utiliser Pearltrees.

Jimdo

Créer un site internet traditionnel en toute simplicité n’est pas forcément une évidence pour tout le monde. Un outil en ligne tend à s’imposer ces dernières années : la solution de création en ligne et d’hébergement de sites nommée Jimdo. Nombre d’associations, de PME, d’internautes souhaitant partager une passion ou un centre d’intérêt ont choisi Jimdo. Des EPN y construisent des sites thématiques (supports de cours…) ou évènementiels (Fête de l’Internet…).

Le site sous Jimdo sur Jimdo : Aller plus loin avec Jimdo vous propose des tutoriels, ressources et astuces sur ce service.

Paper.li

Un journal à plusieurs pages à partir de ressources diffusées sur Twitter. Une publication en ligne personnalisée qui après sélection des sources se construit automatiquement. Paper.li propose cela. Utile pour faire de la veille, la publier et la rediffuser mais également pour fabriquer son propre « magazine » de lecture à partir de ses centres d’intérêt.

Notre article explicatif sur cet outil en ligne : Paper.li, créez votre journal quotidien en ligne à partir d’un compte Twitter permet de connaître les bases de l’utilisation de ce service.

YouSendIt

Qui n’a pas besoin d’envoyer des fichiers avec un poids conséquent à des personnes. YouSendIt est un service très pratique qui permet de faire parvenir via internet de gros fichiers à la personne de votre choix… Indirectement puisque ce fichier est stocké temporairement chez YouSendIt et que le destinataire doit télécharger ce fichier sur une adresse (masquée du grand public).

Comment fonctionne YouSendIt ? Un tutoriel vidéo signé Videonoob vous présente pas à pas l’utilisation de ce service.

DoYouBuzz

C’est un outil très tendance auprès des étudiants, chercheurs d’emploi et personnes souhaitant afficher en ligne de façon ouverte leur CV… DoYouBuzz permet de créer et d’héberger son CV en ligne d’une façon particulièrement intuitive. Rubriques claires, possibilité d’afficher des documents joints (productions, portfolio, réalisations…), DoYouBuzz est un service séduisant pour avoir une présence en ligne maitrisée et maitrisable.

Notre article DoYouBuzz ou comment créer son CV en ligne propose la consultation d’un tutoriel créé par un EPN (Espace Public Numérique).

Google Documents

Google Documents, la suite bureautique en ligne de Google s’est imposée auprès du grand public. Avec 5 logiciels complémentaires : Document (traitement de texte), Présentation (comme son nom l’indique), Feuille de calcul (tableur), la possibilité de créer un Formulaire en ligne et de l’intégrer à un site Web (utile pour sondages, questionnaire…) et Dessin, Google Documents redéfinit la bureautique avec des intégrations possibles entre ces applications, la possibilité de travailler en ligne sur un même document, les capacités d’importation et d’exportation des fichiers ainsi que la facilité de travail avec les autres applications Google : Gmail, Picasa, Google Agenda. La firme de Mountain View fournit également de nombreux modèles pour Google Documents.

Pour utiliser ces applications, le Centre d’Aide officiel de la solution fait référence avec des guides de prise en main, des exemples, un forum d’aide et des vidéos explicatives sur YouTube.

Doodle

Entreprise Suisse, Doodle est un outil simple à utiliser et très flexible qui vous permet d’organiser un sondage en ligne pour trouver une date (évènement, réunion…) ou faire un choix (à partir de n’importe quelle sélection). L’administrateur du « Doodle » construit son sondage et le signale via un URL confidentiel aux personnes devant y répondre. Beaucoup plus facile ainsi que d’envoyer un message de courrier électronique à plusieurs interlocuteurs afin de se mettre d’accord sur une date ou un choix. Avec Doodle, non seulement chacun peut faire son choix ou indiquer sa date de prédilection mais aussi y ajouter un commentaire. En outre, Doodle peut connecter un sondage à votre calendrier Google Calendar, Outlook Express, Lotus Notes, iCal et Doodle propose plusieurs versions mobiles (pour iPhone…).

Créer un sondage Doodle pour trouver une date ou faire un choix, c’est le titre d’un tutoriel de 5 pages qui vous accompagnera pas à pas dans vos premiers pas sur Doodle.

Calaméo

Calaméo est un outil en ligne et portail pour publier et partager facilement vos documents en y intégrant des éléments multimédia (vidéos, animations interactives). A partir d’un fichier Pdf, on peut créer des magazines, brochures, catalogues, rapports, tutoriels, plaquettes de présentation. Est générée une publication interactive qu’on peut consulter, intégrer dans un blog ou un site, voire télécharger. Feuilleter les pages, les marquer, zoomer est possible avec Calaméo via une interface en français.

Julie Bélanger, animatrice du Récit local (Commission scolaire du Fleuve-et-des-Lacs, Québec, Canada) met un disposition un Guide d’utilisation Calaméo (5 pages, pdf) : création de compte, téléchargement de document, publication, fonctions de partage.

Slideshare

Slideshare est une plateforme d’hébergement et de partage de présentations. Les fichiers PowerPoint, OpenOffice, Apple Keynote, MicrosoftOffice et iWork Pages peuvent élire domicile sur Slideshare avec des fonctions de partage (vers blogs, réseaux sociaux…), notation, commentaire et possibilité de téléchargement. Slideshare peut séquencer les présentations et on peut y adjoindre des éléments multimédia (sons…) pour une plus grande interactivité. Un lieu où fourmillent des milliers de tutoriels et présentations de nature pédagogique.

Pour savoir utiliser cet outil en ligne, voici un tutoriel Slideshare de 4 pages… hébergé sur Slideshare.

Wordle

Créer des nuages de mots-clés n’a jamais été aussi simple et intuitif avec l’outil en ligne Wordle. Cette application génère des nuages à partir d’un texte copié-collé, de l’URL d’un blog ou d’un site, de l’adresse d’un flux RSS ou encore d’un compte Del.icio.us. Les fontes, mises en page et couleurs sont personnalisables. Chaque Wordle créé peut faire l’objet de sauvegarde ou d’impression ou encore de partage. Les applications pédagogiques ou d’apprentissage en utilisant Wordle sont nombreuses… et créatives.

En 2 mn 34 s, cette vidéo de Mathieu Chenot vous apprend à créer votre nuage de tags avec Wordle.

Netvibes

Créé en France en 2005, Netvibes est une solution permettant de créer son portail personnalisable en ligne constitué de pages et d’onglets avec l’ajout de multitudes de services se présentant sous la forme de blocs (texte, flux RSS, réseaux sociaux, webmails, favoris internet…). Chaque utilisateur peut posséder une partie privée accessible par authentification, partager des blocs avec d’autres utilisateurs ou utiliser Netvibes comme portail public. En mode personnel, Netvibes peut être utilisé comme page de démarrage, outil de veille ou bureau virtuel. En mode public, pour les Espaces Publics Numériques et bibliothèques-médiathèques, Netvibes sert de page d’accueil du lieu d’accès public avec blocs facilitant la recherche d’informations sur Internet, modules d’informations locales, onglets thématiques signalant des sites présélectionnés (sitothèque) ou des modules d’auto-formation.

2 tutoriels en pdf pour utiliser Netvibes : La veille documentaire à l’heure du web 2.0 : le cas NetVibes (5 pages) et Utiliser Netvibes : Outil de veille et de communication (39 pages).

DUO 2.0 est  un programme d’auto-formation proposé par l’association CREATIF aux animateurs des espaces publics numériques pour les aider à actualiser leurs connaissances des outils et usages du Web 2.0 et à sensibiliser leurs publics aux possibilités offertes par ces outils.

Le programme est organisé en modules d’auto-formation, d’accès libre et gratuit, constitués de vidéos et de documents, selon deux approches :

- Une approche « scénario » qui propose des exemples d’usages correspondant à différentes situations : partager en famille, travailler ensemble, animer une association, organiser une veille, vivre en réseau sur son mobile… Le scénario est présenté avec les outils préconisés et assorti de conseils.

- Une approche « outil » centrée sur la découverte, l’exemple et la prise en main. Chaque outil est présenté dans un module avec ses objectifs,  ses principales fonctionnalités, son mode d’utilisation. Une quinzaine de modules sont disponibles pour faire découvrir des outils de partage, de création de site ou de publication de contenu tels que Affinitiz, Dropbox, Google Docs, Picasa web, Youtube, Jimdo, Netvibes, …

Proposés sous forme de widgets embarquables, les modules peuvent être intégrés sur différents sites.

Le programme a été réalisé grâce au soutien de la Délégation aux usages de l’Internet dans le cadre de l’appel à projets « e-formation EPN », d’ARTESI Ile-de-France et de la Ville de Brest.

Ce module d’autoformation à l’écriture sur le Web est également proposé dans le parcours de formation à l’animation de projets collaboratifs conçu et réalisé par l’association Outils-réseaux avec le soutien de la Délégation aux usages de l’Internet.

Avec 1,6 million de comptes existants et 100 000 nouveaux documents publiés chaque mois, la plate-forme de publication en ligne partagée française Calaméo connait un essor important. Disponible sur le Web mais aussi sur iOS (iPhone, iPad et iPod Touch), Calaméo propose la conversion gratuite de documents en publications numériques partagées que ce soit sur le portail du service qu’en version exportable sur site ou blog.

Apprendre à utiliser Calaméo

Pour apprendre à prendre en main les fonctionnalités de Calaméo, le site Savoirs CDI (à destination des enseignants documentalistes) a mis en ligne en octobre un tutoriel spécialisé (par Maud Rousselot) : Utiliser Calaméo pour mettre en valeur une bibliographie, une production d’élève (également téléchargeable à cette adresse en pdf, 3 pages).

Sommaire

Au sommaire de ce dossier pédagogique, on passe en revue les différentes étapes de création d’un document Calaméo et de gestion en ligne des publications sur le service :

• Installation ;
• De nombreuses fonctionnalités ;
• Modifier ;
• Partager ;
• Gérer ses publications ;
• En ligne ;
• Exemples d’utilisation.

Le groupe Bayard Presse publie la 5e édition de son hors-série Okapi : 100 sites internet pour le collège. Édition 2013-2014. Il l s’agit d’une sélection des sites les plus utiles matière par matière (dès la 6e) avec une signalétique claire pour identifier les sites efficaces pour les révisions, les exercices, portails correspondant aux programmes scolaires ainsi que ceux présentant un aspect ludo-éducatif.

Guide avec 8 domaines d’enseignement explorés

Au sein du guide 100 sites internet pour le collège. Édition 2013-2014, chaque site est commenté avec soin, bénéficie d’un système de notation et de l’indication de « plus » et de « moins ». Matières explorées : Français ; mathématiques ; langues vivantes ; histoire-géographie ; SVT ; physique-chimie ; arts et techno ; éducation civique ; méthodes de travail.

Sélection des 100 sites

Chaque année, le choix de sites est renouvelé et favorise des sites en accès libre et gratuit. A noter, la rubrique méthodes de travail qui s’intéresse à la culture générale, à l’optimisation du travail à domicile, à la préparation du brevet des collèges, à l’orientation et à une pratique de l’Internet responsable « Bonnes pratiques Internet ».

A propos

Okapi Hors-série 100 sites internet pour le collège. Édition 2013-2014. 68 pages. Prix : 5.95 EUR.

A l’heure où de plus en plus d’internautes, de mobinautes et d’organisations (entreprises, associations, institutions et groupes projets) publient ou partagent, utilisent des contenus sur des sites Internet, blogs et réseaux sociaux, il convient d’être au clair sur le Droit. Quid de la liberté d’expression sur les réseaux sociaux, de l’utilisation des licences Creative Commons, de l’utilisation des données personnelles, etc. ?

La loi et Internet : un petit guide civique et numérique par Fabrice Mattatia, nouveauté livre publiée en décembre 2013 chez Eyrolles (format poche, 234 pages, 12.90 EUR) répond à ces différentes questions et placent les usagers du monde numérique comme des personnes connaissant leurs droits et devoirs sur Internet.

Jurisprudences et explicitation du Droit

Pour les individus et les organisations, ce livre référence clairement les dernières jurisprudences thématique par thématique, rappelle en les explicitant le cadre législatif en vigueur et fait un effort de définition pour chaque point de droit évoqué. En des termes compréhensibles pour des novices du Droit, Fabrice Mattatia replace les éléments de droit dans leur contexte au regard de la législation française et européenne afin de délivrer des repères.

2 chapitres : Internet dans le monde professionnel

On notera 2 chapitres entiers sur l’utilisation d’Internet dans le monde professionnel avec plusieurs parties consacrées à la vente en ligne (du point du vue du prestataire – sites de ventes… – et aussi de l’acheteur – le consommateur), à l’usage d’Internet au bureau ou encore à la parole de l’employé sur les réseaux sociaux.

Guide civique et juridique

Ainsi, le guide, une vraie réussite, peut s’honorer de son sous-titre : « Un petit guide civique et juridique ». Une bonne idée que cet ouvrage pratique de vulgarisation à un prix raisonnable sur le Droit et l’Internet.

Fabrice Mattatia, auteur de La loi et Internet est ingénieur en chef des Mines et Docteur en droit. Il a soutenu en 2010 une thèse de droit sur la protection des données personnelles.

Table des matières

• Avant-propos
• La liberté d’expression sur Internet
• Que deviennent vos données personnelles
• La e-réputation
• Les droits d’auteur
• Les transactions en ligne
• Internet dans la vie professionnelle
• La cybercriminalité

A l’occasion du Safer Internet Day (journée de l’Internet sans crainte), le SCEREN-CRDP de l’Académie de Versailles via sa d’éducation aux médias plateforme Citoyen de l’Internet a mis en ligne un nouveau MemoTICE (brochure conseil) intitulé Mes réseaux et moi qui s’intéresse aux pratiques des enfants et adolescents sur les médias sociaux. Ce document pédagogique et didactique est librement téléchargeable et diffusable (sous licence Creative Commons).

A télécharger (en pdf) : ici sous la forme d’une brochure et ici au format 21 x 29,7 cm (4 pages).

Faire réfléchir et délivrer des conseils

Ce mini-guide pose des jalons d’éducation au numérique avec des conseils mais aussi la volonté de faire réfléchir les jeunes, les enseignants et les parents sur quelques points essentiels de leur présence sur ces outils en ligne :

• A quoi me servent les réseaux sociaux ?
• Données personnelles et réseaux sociaux
• Je contrôle mon identité numérique (par exemple sur Facebook)
• Facebook, ma boîte à outils
• Les groupes et les pages dans Facebook
• Réseaux sociaux, des reflets de ma vie
• Vie privée / vie publique
• Réseaux sociaux, un outil d’apprentissage de la citoyenneté
• Réseaux sociaux, source d’informations fiables ?

Un document qui ne culpabilise pas les jeunes et ne tient pas non plus un discours de la peur ou de solution technique « miracle » à propos des craintes exprimées par les adultes sur les pratiques numériques des jeunes.

Dans le cadre du 70e anniversaire du débarquement des troupes alliées (6 juin 1944) sur les plages normandes et de la mémoire de la Bataille de Normandie, le dynamique Espace public numérique du Canton Saint-James (dans La Manche) travaille depuis des mois avec les collèges de Saint-James privé (L’Immaculée Conception) et public (Le Clos Tardif) pour élaborer un journal mensuel.

Les élèves participent à la préparation des articles, à leur rédaction ainsi qu’à la mise en page de cette publication.

Recueillir la mémoire des habitants et se souvenir

Ce journal éphémère portant le nom de « Le 70e » comprend des articles sur l’explicitation de la démarche des collégiens pour réaliser cette publication, des visites scolaires initiées dans le cadre du débarquement, des témoignages d’habitants, les manifestations locales sur l’évènement et des présentations de lieux de souvenir.

Ce projet participatif d’ampleur dont l’EPN est le catalyseur mobilise l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes de Saint-James.

Un journal pour tous

Le 70e est imprimé à 1200 exemplaires et est distribué gratuitement à tous les élèves de St-James. Il est également disponible chez des partenaires locaux, office du tourisme et chez les commerçants du Canton.

Il est également mis en ligne en version téléchargeable (pdf) :

Les enjeux juridiques liés à l’utilisation des réseaux sociaux sont nombreux pour les entreprises, les associations et les institutions. Le MEDEF (relayé par le MEDEF Lyon) vient de publier un guide pratique extrêmement utile pour les organisations : Réseaux sociaux et entreprises : Quels enjeux juridiques ? (27 pages, en pdf) ceci afin de sensibiliser les TPE, PME à la publication de contenus sur les médias sociaux par les collaborateurs et tiers, dans un contexte d’une frontière de plus en plus ténue entre les sphères privée, publique et professionnelle.

Responsabilités sur les réseaux sociaux : questions-réponses

A partir de 12 questions/réponses relatives à des publications sur des réseaux sociaux externes (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, Google+…), le guide Réseaux sociaux et entreprises : Quels enjeux juridiques ? invite à comprendre l’utilité des réseaux sociaux et des pratiques numériques responsables en la matière, avec des recommandations et des pointeurs vers des ressources de référence (Etat, CNIL, initiatives de chartes en entreprises…) tout en relevant les bonnes pratiques pour les organisations.

L’originalité de l’approche du guide est de s’appuyer notamment sur des points de Droit, la jurisprudence ainsi qu’un tableau récapitulatif présentant les fondements juridiques associés à une situation rencontrée et les actions envisageables.

Sommaire du guide Réseaux sociaux et entreprises : Quels enjeux juridiques ?

* Préambule

* Généralités

• Qu’est-ce qu’un réseau social ?
• Quels sont les enjeux juridiques liés à l’utilisation des réseaux sociaux pour les entreprises ?
• Existe-t-il des règles légales particulières en matière d’utilisation des réseaux sociaux ?

* Encadrement de l’utilisation des réseaux sociaux par l’entreprise

• Comment sensibiliser, informer et plus largement accompagner les salariés dans leur utilisation des réseaux sociaux ?
• Est-il obligatoire de prévoir une charte d’entreprise sur l’utilisation des réseaux sociaux ?
• Les chartes d’entreprise sur l’utilisation des réseaux sociaux ont-elles une valeur contraignante ?
• Quelles mentions prévoir dans une charte d’entreprise sur l’utilisation des réseaux sociaux ?
• Est-il possible de limiter l’utilisation des réseaux sociaux par les salariés ? De contrôler leur utilisation ?

* Publication de contenus sur les réseaux sociaux

• Peut-on tout dire sur les réseaux sociaux ?
• Un contenu litigieux concernant une entreprise a été publié sur un réseau social. Qu’est-il possible de faire ?
• Quelles précautions prendre concernant les publications effectuées par l’entreprise sur les réseaux sociaux ?
• L’employeur peut-il être tenu pour responsable des propos tenus par un salarié sur les réseaux sociaux ?

* Tableau présentant les fondements juridiques associés à une situation rencontrée et les actions envisageables

* Tableau non exhaustif de décisions de justice rendues en matière d’utilisation des réseaux sociaux

* Glossaire

* Liens utiles

Le Mobile Multimédia 18, EPN mobile parcourant le département du Cher a collaboré à la création du lexique Mes parents, le numérique et moa 2.0 consultable en ligne (voir à la fin de cet article) ou téléchargeable en pdf (7 pages).

3 thématiques développées : pratiques numériques, jeux vidéo, addictologie

Il comprend :

• un vocabulaire informatique et réseaux sociaux de termes relatifs à des pratiques numériques (selfie…), outils (Code QR…), services en ligne (Snapchat, Facebook…), techniques et technologies (ADSL, NFC…), organismes (CNIL…), traits caractérisant des personnes (geek, hacker…) ;
  à noter que l’Espace public numérique y est définit : « un EPN permet d’accéder, de découvrir, de s’informer d’échanger, de créer et de s’initier aux outils, aux services et aux innovations liées au numérique dans le cadre d’actions diversifiées (…) »
• un vocabulaire du gamer (joueur, donc) : bêta, retrogaming, pad, gameplay, RPG… sur le jeu en général ou plus spécifique comme les grand types de jeux vidéo ;
• des termes relevant de l’addictologie : prévention, réduction des risques, dépendance…

A propos du lexique

Ce travail diffusé par le Conseil Général du Cher a été élaboré dans le cadre d’un Comité Local de Prévention des Addictions et à l’occasion de la journée dédiée aux usages du numérique qui s’est déroulée le 20 septembre 2014 à la Guerche sur L’aubois dans le Cher.

Lexique usages du numérique

Pour les enseignants-chercheurs, les doctorants et les étudiants, le CNRS met à disposition une brochure pratique : Je publie, quels sont mes droits ? (4 pages, en pdf).

Ce mémento répond à des questions concrètes que se posent les auteurs de publications scientifiques sur leurs droits.

Il attire notamment l’attention sur l’importance de lire le contrat (transfert de droit) proposé par l’éditeur avant de le signer. Il informe aussi sur les droits de reproduction des cours et l’utilisation de photos pour ses publications (en ligne et hors ligne).

Je publie, quels sont mes droits ? (Sommaire)

La thèse
Mes devoirs
Les archives ouvertes
Les logiciels
Les images et les photos
Les cours et TD

A propos de cette brochure

Ce travail a été coordonné par un groupe projet coordonné par la Direction de l’information scientifique et technique (DIST) du CNRS.